Todos los Organismos de Verificación bajo la Reserva de Acción Climática están obligados a presentar los siguientes documentos para cada período de verificación:

• FORMULARIO DE NOTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES DE VERIFICACIÓN Y CONFLICTO DE INTERÉS (NOVA/COI) (DOCUMENTO PRIVADO) – Este documento detalla la relación entre el desarrollador del proyecto y el Organismo de Verificación. Antes de firmar un contrato con un desarrollador de proyecto individual, un organismo de verificación debe describir el alcance de las actividades de verificación planificadas y evaluar el potencial de un conflicto de intereses (COI) con el desarrollador del proyecto mediante el envío de este formulario. 10 días hábiles antes del inicio de la verificación. Para obtener más información sobre COI, consulte la Reserva de Manual del programa de verificación. Si se determina que el riesgo de COI es medio o alto, el verificador debe presentar un Plan de Mitigación de COI (Apéndice B).
• INFORME DE VERIFICACIÓN (DOCUMENTO PÚBLICO) – Este informe debe contener un resumen de las actividades de verificación, una lista de las fuentes de emisiones de GEI identificadas dentro de los límites del proyecto, una descripción de las técnicas de muestreo y una evaluación de riesgos de los procesos y los resultados informados. La evaluación de riesgos forma la base de la declaración de verificación.
• LISTA DE HALLAZGOS (DOCUMENTO PRIVADO) – Este documento acompaña al informe de verificación y debe contener todos los hallazgos materiales e inmateriales identificados durante las actividades de verificación, las acciones correctivas recomendadas y las soluciones a los problemas materiales. La Lista de Hallazgos se comparte únicamente con el desarrollador del proyecto y la Reserva.
• DECLARACIÓN DE VERIFICACIÓN (DOCUMENTO PUBLICO) - Este documento confirma oficialmente las reducciones/eliminaciones de emisiones de GEI reportadas y el estándar de verificación.

Además, cada Organismo de Verificación debe anualmente presentar una Formulario de Reconocimiento y Acuerdo de Políticas de Verificación  al Administrador de la Reserva en [email protected]. Este formulario debe actualizarse para reflejar cualquier cambio sustancial de personal. El formulario de Reconocimiento y Acuerdo de Políticas de Verificación garantiza que el personal que realiza las actividades de verificación sea notificado a la Reserva de Acción Climática y conozca las funciones y responsabilidades del programa. Todo el personal que realice actividades de verificación debe figurar en este formulario como personal designado y el formulario debe estar firmado por un representante debidamente autorizado del Organismo de Verificación. Para enumerar personal adicional, utilice el Personal de Verificación Formulario de Reporte Tablas Adicionales.

Documentos suplementarios

Cómo aborda la reserva el conflicto de intereses
Plan de Mitigación de COI
Política de alcance de ANSI GHG-PR-706 Acreditaciones de grupos específicos del sector